Rabu, 14 Desember 2011

Tutorial Microsoft Power Point 2007


         Tutorial
           Microsoft Power Point 2007
         


                  














Disusun Oleh:
Achmad Farchan (1102411049)





Modul 1. Pengenalan PowerPoint 2007
 


Membuka Progam Microsoft Power Point 2007

a.      Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Power Point 2007.


b.Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “powerpoint” > Enter.
        


















Mengenal Tampilan Microsoft Power Point 2007

1. Pada windows Microsoft Power Point 2007, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut:
- Office Button
- Quick Access Toolbar
- Title Bar
- Tabmenu Ribbon
- Ribbon
- Status Bar
- Horizontal Scroll Bar
- Vertical Scroll Bar
- Slide Area
 


Mengaktifkan Menu Menu Pada Power Point 2007

1.      Untuk mengaktifkan Menu Home, klik tab Menu Home pada tab menu atau   tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

2.      Untuk mengaktifkan Menu Insert, klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N,
perhatikan ribbon menu yang tampil.

3.      Untuk mengaktifkan Menu Design, klik tab Menu Design pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.

4.      Untuk mengaktifkan Menu Animations, klik tab Menu Animations pada tab    menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.

5.      Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, klik tab Menu Slide Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.

6.      Untuk mengaktifkan Menu Review, klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.

7.      Untuk mengaktifkan Menu View, klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.

8.       Untuk mengaktifkan Menu Developer, klik tab Menu Developer pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.

9.      Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, klik tab Menu Add‐Ins pada tab menu atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.


Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Power Point 2007
1.      Klik Office Button > New.
2.      Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Templates > klik tombol Create.
   







3.      Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor, jendela presentasi yang  muncul ini adalah slide judul presentasi.

4.      Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:


5.      Kemudian, membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title & Content

6.      Kemudian akan bertambah slide ke‐2:

7.      Langkah selanjutnya menambah slide ke‐3, 4, 5 dan seterusnya dengan cara klik New Slide > Two Content.

8.      Menyimpan  hasil kerja, dengan mengklik Microsoft Office Button > Save atau tekan tombol Ctrl +S. Beri nama sebagai identifikasi


Menutup Presentasi
Untuk menutup hasil presentasi, klik tanda close (X) di pojok kanan atas. Atau bisa juga dengan menekan tombol Quick Access Button >Close





Modul 2. Memulai Sebuah Presentasi
 


Presentasi Dari Template
1.      Klik Office Button > New
2.      Setelah terbuka Jendela “New Presentation”, pilih Installed Template > Classic Photo Album

3.      Setelah itu secara otomatis akan membuka sebuah presentasi di layar monitor, sebagai berikut:
4.      Kemudian simpan hasil kerja, seperti pada materi sebelumnya.
Modul 3. Mengatur Tampilan Lembar Kerja
 


Pengenalan Beberapa Tampilan
1.      Buka file dokumen yang sudah ada. Office Button > Open.

2.      Beberapa tampilan view Presentasi, klik View.

3.      Kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan semua slide yang dipresentasi.

4.      Kemudian klik “Notes Page”, akan muncul tampilan dalam bentuk notes yang berguna menambah catatan di setiap presentasi.

Dibagian kanan bawah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide sendiri.





Bekerja Dengan Slide
1.      Klik bagian “Slides”, tambahkan sebuah slide di antara slide 2 dan 3 dengan mengklik kanan di antara slide. Lalu klik New Slide.
2.      Kemudian ketikkan isi slide baru dengan isi sebagai berikut:
3.      Kemudian hapus slide ke Menghapus Slide ke‐5, caranya klik kanan di slide ke‐5 lalu pilih Delete Slide.

4.      Kemudian slide ke‐5 akan terhapus, jika ingin membatalkan perintah penghapusan tadi klik Ctrl+ Z (undo) dan slide akan kembali lagi.




Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter
1.      Klik View > Slide Sorter. Pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan cara klik slide 3, lalu tekan Ctrl + X (atau pada ribbon Home dalam group Clipboard, klik cut).

2.      Slide 3 akan terhapus lalu klik di setelah slide 4, klik kanan lalu pilih Paste.

3.      Kemudian memperbanyak slide yakni slide 4 dicopy. Dengan klik slide 4, lalu klik kanan pilih Copy, kemudian klik di luar slide 5 lalu klik kanan dan klik Paste























Modul 4. Mengatur Layot dan Themes
 


Memilih Dan Mengganti Layout/ Tampilan Slide
1.      Buka kembali file presentasi yang ada.
2.      Aktifkan Slide 1.

3.      Klik tab menu Home > Layout > Title and Content, perhatikan perubahannya.




Menggunakan Themes Slide
1.      Buka kembali file presentasi yang ada.
2.      Aktifkan slide yang akan diterapkan Themesnya.
3.  Klik tab menu Design, kemudian klik ikon menu More Themes.

4.      Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themes misalnya Opulent. perhatikan perubahannya.



Menggunakan Themes Multiple Themes Dalam Satu Presentasi
1.      Buka file presentasi yang ada.
2.      Aktifkan slide 2.
3.  Klik tab menu Design, kemudian klik ikon menu More Themes.

4.  Klik kanan pada jenis Themes Oriel > Apply to Selected Slides.

5.      Kemudian klik slide 3.
6.        Klik kanan pada jenis Themes Flow > Apply to Selected Slides. Perhatikan perubahannya.


Mengedit Format Theme
1.      Buka file presentasi yang ada.
2.      Aktifkan slide 3.
3.      Klik tab menu Design > Colours > Slostice. Lihat perubahannya.

4.      Klik ikon menu Font > Rockwell, perhatikan perubahan huruf pada slide 3.
           
5.  Klik ikon menu Background Style > Format Background.

6.      Pada kotak dialog yang muncul, pilih Gradien Fill, kemudian pada bagian Preset Colors, pilih jenis warna Wheat. Perhatikan perubahan yang ada pada slide 3 tersebut.

Modul 5. Menambah Tabel, Grafik dan Diagram
 


Menambahkan Tabel Dalam Presentasi
1.      Buka kembali file presentasi yang ada.
2.      Klik ikon menu Home > New Slide > Blank.
3.      Klik tab menu Insert > Table > Insert Table.

4.      Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of columns: 3, Number of rows : 9, kemudian klik tombol OK.
5.      Kemudian pada tabel, ketikkan isi tabelnya sebagai berikut :
Sebagai contoh,

6.      Pilih baris pertama dari tabel, kemudian klik tab menu Layout > Merge Cells.

7.      Kemudian ketikkanlah “TABEL DISTRIBUSI PERAWATAN ANGGREK”, kemudian klik ikon Font Size : 28, klik ikon Paragraph Aligment : Center



Mengatur Format Tabel Dalam Presentasi
1.      Buka file presentasi yang ada.
2.      Aktifkan Tabel Distribusi Perawatan Anggrek.
3.  Klik tab menu Design > Table Style.

4.  Pilih jenis style tabelnya Themed Style 1.

5.      Perhatikan perubahan Style tabelnya.
Menambahkan Grafik Dalam Presentasi
1.      Buka file yang ada sebelumnya.
2.      Klik tab menu Home > New Slide > Blank.

3.      Maka akan mucul slide yang baru. Klik tab menu Insert > Chart.


4.      Pada kotak dialog Insert Chart, pilih Column kemudian klik tombol OK.

5.      Kemudian ketikkanlah datanya sebagai berikut.

6.      Setelah selesai klik tombol Close pada pojok kanan atas windows. Dan perhatikan hasilnya.
7.      Kemudian aktifkan grafik, klik tab menu Layout > Chart Title > Above Chart.

8.      Kemudian ketikkan “Grafik Distribusi Perawatan Anggrek”.

9.      Kemudian klik ikon menu Axis Titles > Primary Horizontal Axis Title > Title Below Axis.
10.  Kemudian ketikkan “Jenis Perawatan”, kemudian coba lakukan untuk Vertical Axis Title dengan isi teks “Tingkat Perawatan”. Jika telah selesai maka tampilannya adalah sebagai berikut.
11.  Setelah selesai simpan kembali file presentasi (Ctrl+S).


Menambah Diagram Dalam Presentasi
1.      Buka kembali file presentasi yang sudah ada.
2.      Klik ikon menu Home > New Slide > Blank.

3.      Kemudian klik tab menu Insert > SmartArt.

4.      Pada kotak dialog SmartArt Graphic, pilih Cycle > Basic Radial, kemudian klik tombol OK.

5.      Aktifkan salah satu shape lingkarannya, kemudian klik tab menu Design > Add Shape Before. Perhatikan hasilnya.
6.      Tambahkan 2 shape lagi, sehingga tampilannya sebagai berikut.
7.      Kemudian ketikkanlah isi dari diagramnya sebagai berikut.



Mengatur Format Diagram Dalam Presentasi
1.      Aktifkan diagram yang telah dibuat.
2.  Klik tab menu Design > klik tombol More SmartArt Style.

3.  Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih Cartoon.

4.  Kemudian simpan kembali file presentasi yang telah dibuat (Ctrl+S).








Modul 6. Menambah Gambar, Clip Art dan Shapes
 


Menambah Gambar Dalam Slide Presentasi
1.      Buka kembali file presentasi yang ada.
2.      Aktifkan slide 1, ganti layout menjadi Two Content.
3.      Kemudian letakkan kursor pada text box yang masih kosong, klik tab menu Insert > Picture.

4.      Pilih gambar pada folder Sample Picture, kemudian pilih Water Fall, kemudian klik tombol Insert.

5.      Perhatikan slidenya sekarang. Kemudian aktifkan gambar yang barusan dimasukkan, klik tab menu Format > Picture Style >Reflected Rounded Rectangle.

6.      Tambahkan gambar pada slide 2 dengan posisi gambar sebelah kiri (ganti layoutnya terlebih dahulu). Setelah selesai simpan kembali dokumen presentasinya.





Menambah Clip Art Dalam Slide Persentasi
1.      Buka kembali file yang ada.
2.      Aktifkan slide 3, kemudian ganti layoutnya menjadi Comparison.

3.      Letakkan kursor pada textbox sebelah kanan yang masih kosong, kemudian klik tab menu Insert > Clip Art.

4.      Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Go, kemudian klik dua kali pada gambar Menara. Perhatikan sekarang gambar clip art Menaratelah ditambahkan ke dalam slide.

5.      Kemudian aktifkan gambarnya, klik tab menu Format > Picture Shape >Flowchart Standart Data,

6.      Perhatikan perubahan bentuk clip art .
7.      Kemudian aktifkan gambar clip art kembali, klik ikon menu Picture Effects > Preset > Preset 10.

8.      Perhatikan perubahannya. Simpan kembali dokumen persentasi yang telah dibuat.









Menambahkan Objek Shape Dalam Dokumen Presentasi
1.      Buka kembali file Presentasi yang ada.
2.      Tambahkan satu slide yang kosong sesudah slide ke 4 (lihat materi menambah slide sebelumnya).
3.  Klik tab menu Insert > Shape > Flowchart Multidocument.

4.      Kemudian tambahkanlah shape‐shape yang lainnya dan berilah efek shapenya sehingga tampilannya sebagai berikut (lihat cara memberi efek pada materi sebelumnya).

5.      Setelah selesai simpan kembali dokumen prsentasi yang telah dibuat.

Modul 7. Menambah Animasi, Sound dan Movies
 


Menambah Animasi Dalam Presentasi
1.      Buka kembali file presentasi yang ada.
2.      Aktifkan teks “Tombol Office”, Klik tab menu Animations > Custom Animation.

3.      Pada kotak dialog yang muncul, klik ikon menu Add Effect > Entrance >Box.

4.      Kemudian klik kembali ikon menu Add Effect > Emphasis > Grow/ Shrink.

5.      Klik kembali ikon menu Add Effect > Motion Paths > Down.

6.      Klik kembali ikon menu Add Effect > Exit > Fly Out.

7.      Kemudian tekan tombol F5, klik tombol mouse sekali, perhatikan animasi yang muncul, kemudian klik kembali . untuk melihat animasi yang lainnya.


Mengatur Animasi Dalam Presentasi Berjalan Secara Otomatis
1.      Klik kembali teks ”Tombol office” yang telah diberi animasi.
2.      Klik pada bagian Start ganti menjadi After Previous.

3.      Kemudian coba lakukan untuk efek menu yang lainnya.
4.      Kemudian setelah selesai simpan kebali dokumen, kemudian tekan tombol F5, Nah sekarang lihat perbedaan animasinya.


Mengatur Perpindahan Slide Berjalan Secara Otomatis
1.      Buka file presentasi yang ada.
2.  Klik tab menu Animation, kemudian hilangkan centang (v) pada pilihan On Mouse Click dan centanglah pilihan Automaticaly After.
3.      Kemudian tekan tombol F5 untuk menjalankan presentasi. Lihat perubahannya, sekarang perpindahan slide telah berjalan secara otomatis.


Mengatur Efek Perpindahan Slide
1.      Buka file yang ada.
2.  Klik tab menu Animation kemudian klik ikon menu More Transition Efect.

3.  Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih NewFlash, kemudian klik tombol Apply to All.

4.      Kemudian tekan tombol Ctrl+S, dan jalankan presentasi dengan menekan tombol F5. Perhatikan perbedaan efek perpindahan slide dengan sebelumnya.



Menambah File Video Kedalam Slide
1.      Buka kembali file presentasi yang ada.
2.      Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Insert > Movie > Movie from Clip Organize.

3.      Pada kotak dialog yang muncul, double klik file video yang akan diambil, misalnya Businesses, gear, people.

4.      Kemudian tekan tombol Ctrl+S dan jalankan kembali presentasi yang telah dibuat dengan menekan tombol F5.





Menambah File Sound Kedalam Slide
1.      Buka kembali file presentasi yang ada.
2.      Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Insert > Sound > Sound from Clip Organize.

3.      Pada kotak dialog yang muncul, double klik file sound yang akan diambil, misalnya Claps Cheers, kemudian pada kotak dialog navigasi yang muncul, klik tombol Automatecally agar sound berjalan secara otomatis ketika presentasi dijalankan.

4.      Kemudian tekan tombol Ctrl+S dan jalankan kembali presentasi yang telah dibuat dengan menekan tombol F5. Perhatikan perbedaannya.






Modul 8. Menyisipkan Text Box dan Word art
 


Menyisipkan Text Box
1.      Buka kembali file presentasi yang ada.
2.      Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Home > New Slide > Blank.

3.      Kemudian klik tab menu Insert > Text Box.

4.      Kemudian klik tahan tarik untuk menggambarkan text box sesuai yang diinginkan. Kemudian ketikkan teks di dalam text box tersebut “Contoh Penggunaan Text Box Pada Microsoft Power Point 2007”.


Memformat Text Box Dalam Slide
1.      Pastikan Text Box yang dibuat masih dalam keadaan aktif.
2.      Klik tab menu Home > Font. Kemudian pada kotak tab ribbon font pilih jenis huruf Calibri, font size 24, klik tombol (Bolt) dan klik tombol U (underline). Lihat perubahannya.

3.      Kemudian klik tombol Resize text box kanan bawah, dan tahan tarik sehingga lebar text box seperti di bawah ini.

4.      Sorot pada bagian Ribbon Paragraph, kemudian klik pada bagian ikon perataan paragraf Center (Ctrl+E). Perhatikan perubahannya.

5.  Simpan Kembali dokumen presentasi anda (Ctrl+S).


Menyisipkan WordArt Ke Dalam Slide
1.      Buka kembali file presentasi yang ada.
2.  Klik tab menu Insert > WordArt > FillAccent1.
3.      Kemudian ketikkan “Penggunaan WordArt”, sehingga tampilannya seperti di bawah ini.

4.      Kemudian aturlah posisinya sesuai dengan yang diinginkan.


Mengatur Format WordArt
1.      Aktifkan kebali WordArt yang telah kita buat.
2.      Klik tab menu Format > Text Effects > Transform > Inflate. Kemudian perhatikanlah perubahannya.

3.      Kemudian, klik tab menu Format > Text Effects > 3D Rotation >Perpective Relaxed. Kemudian perhatikanlah perubahannya.

4.  Kemudian, klik kembali tab menu Format > Text Effects > Text Fill >Picture.


5.  Kemudian pada kotak dialog yang muncul pilih gambar yang akan digunakan untuk isi teks nya, misalnya Garden, kemudian klik tombol Insert.


6.      Sekarang perhatikan hasil format wordart yang telah dibuat. Tutup dan simpan kembali dokumen presentasi, jika telah selesai di format.




Mencetak Dokumen Presentasi
1.      Buka file presentasi yang ada.
2.  Klik tombol Office Button > Print > Print Preview.

3.      Pada kotak dialog Print Preview, pilih pada bagian Print What >Handouts (3 Slide Per Page), untuk mencetak 3 slide dalam satu lembar.

4.      Klik kembali pada bagian Print What > Outline View. Perhatikan perubahannya.

5.  Kemudian klik tombol Print (Ctrl+P).

6.      Pada kotak dialog yang muncul, pada bagian Name tentukan jenis printer yang digunakan, Page Range pilih All untuk mencetak semua slide, Number of Copies isikan 1 untuk mencetak masing-masing halaman hanya satu lembar. Setelah selesai klik tombol OK. Maka dokumen presentasi kita akan tercetak.















Selamat Belajar dan sukses










Sumber:
...........
..........